courrier (martinique)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Fonction : Secrétariat administratif et communication Missions principales: Sous l'autorité de la directrice régionale, Gestion administrative de projets : services civiques, suivi administratif de volontaires européens (suivi des départs en séminaire, gestion des logements, des remboursements, suivi du dossier européen,... Secrétariat de direction (suivi des demandes de subventions, suivi des conventions, Gestion des instances associatives (réservation des hébergements, restaurations) Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convocations, invitations.) Suivi du site, des lettres informations, des listes de diffusion Traitement de appels téléphoniques et du courrier Expérience : 5 ans minimum d'expérience professionnelle sur des postes identiques Compétences Réaliser la gestion administrative du courrier Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Saisir des documents numériques Organiser en autonomie un certain nombre de tâches administratives et avec rigueur Mise en forme de documents, Travail en équipe en lien avec les responsables de secteur Conditions Poste à pourvoir dès que possible [...]

Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Administrations - Institutions

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 600 agents, ville centre d'une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour le service Sport Animation et Vie Associative un(e) gestionnaire des animations. Principales missions : - Gérer le planning des manifestations (centraliser toutes les manifestations, actualiser en fonction des différentes informations des autres services, de l'Office de Tourisme, des associations, transmettre le planning, .) ; - Préparer les dossiers relatifs aux manifestations (ouverture du dossier, définition du cahier des charges avec le responsable de service, prise en compte du bilan de la manifestation de l'année n-1) ; - Demander des devis, effectuer une préanalyse des offres, rédiger des courriers argumentés, répondre aux sollicitations spontanées ; - Rédiger les actes correspondants (contrats, lettre de commandes, convention, délibérations, décisions.) ; - Organiser les réunions techniques de certaines manifestations (envoi des convocations, participation à la réunion, rédiger et diffuser le compte-rendu détaillé avec les prises de décisions et dispositions particulières, notes de demandes de travaux ou courriers de sollicitations)[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LIVRON recherche pour son client un Facteur contrat les samedis sur DIE (H/F) Envie d'un job dynamique, proche de chez vous et avec du sens ? Que vous soyez étudiant(e) ou à la recherche d'un complément d'activité. ce poste est fait pour vous ! Rejoindre notre équipe de facteur-trices pour assurer la distribution du courrier et des colis chaque samedi. Un rôle clé, en toute autonomie, avec de vrais liens humains à chaque tournée ! Concrètement, vous allez : -Préparer votre tournée avec soin -Distribuer le courrier et les colis dans votre secteur -Représenter la proximité et la fiabilité de notre service auprès des habitants -Permis B obligatoire (tournée en véhicule de service) -Poste basé à : Die Pourquoi ce job pourrait vraiment vous plaire : Un emploi régulier tous les samedis - idéal pour un complément d'activité ou un étudiant motivé Vous travaillez en extérieur, avec de l'autonomie Vous intégrez une équipe sympa, dans une entreprise qui a du sens Formation assurée dès votre arrivée Un jour par semaine pour faire la différence. Et si c'était vous, le ou la prochaine à rejoindre la tournée ? Intéressé(e) ? N'attendez pas ! Postulez[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

POSTE A POURVOIR LORS DE LA MATINEE DE L INTERIM Dans les locaux de France Travail Romans le mercredi 14 mai, de 9h à 12h Nous recrutons pour le compte de notre client LA POSTE Acteur incontournable du service public; Votre mission : En tant que facteur, vous assurez la distribution du courrier, des colis et la réalisation de services de proximité auprès des clients. Véritable lien entre les usagers et La Poste, vous contribuez activement à la satisfaction des clients au quotidien. Vos principales activités : Préparer et distribuer le courrier, les imprimés publicitaires, colis ou recommandés en milieu urbain Réaliser des services de proximité (portage, collecte, etc.) Assurer une tournée dans le respect des délais et des procédures, en centre de tri Maintenir un contact de qualité avec les clients lors de la distribution Poste basé à Romans sur Isère - Mission intérimaire en démarrage à partir du 1er juin Véhicule fourni (ex: vélo électrique ou voiture selon tournée) Permis B indispensable - Vous avez le sens de l'orientation et de la rigueur - Vous êtes ponctuel, autonome et avez un bon relationnel ainsi que le sens du service. Vous etes À l'aise avec les outils[...]

Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Donat-sur-l'Herbasse, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Postes à pourvoir le : au plus tôt, idéalement le 15 mai 2025 / Date limite de candidature le : 4 mai 2025 Une réunion d'information rémunérée en présence de toute l'équipe saisonnière, se tiendra sur Champos : Le samedi 17 mai de 9h à 12h. Pour la saison estivale du Domaine du Lac de Champos, espace de loisirs, ARCHE AGGLO recrute un agent d'accueil-réceptionniste camping pour l'accueil sur la base de loisirs et la location du matériel de loisirs. Rattaché-e à l'unité tourisme sport nature, sous l'autorité du directeur du domaine de Champos, vous assurerez l'accueil téléphonique et physique des clients du camping du domaine de Champos MISSIONS : - Gère le planning des réservations, enregistre les arrivées et les départs, fait les mises à jour, effectue les relances options - Gère les contrats de réservation (papiers, téléphone, Internet) - Assure le suivi administratif des dossiers clients - Renseigne les clients sur les conditions du séjour - Gère la facturation sur le logiciel E-Season - Informe la clientèle des conditions de vente - Procède à l'encaissement des différentes prestations (camping et bar) - Procède à la fermeture et à l'ouverture de l'accueil - S'assure[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mongausy, 32, Gers, Occitanie

Manpower AUCH recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Facteur (H/F) Les missions Vous êtes titulaire du permis B depuis 2 ans Vos missions en tant que facteur: -Tri du courrier/ Colis jusqu'à 20kilos -Gestion de sa tournée -Tournée voiture/ à pieds/ en vélo ou scooter -Gestion des courriers recommandés Livraison des colis. -Opérations financières de proximité Les avantages: -Inemnité colation ou tickets restaurants Complément familial à partir de 2 enfants (0,74euros/heure) HORAIRE : 8h05/13h15 - 14h00/15h50 (avec 45 min de pause) du lundi au samedi. MI TEMPS variable Permis B obligatoire depuis 2 ans. Vous êtes à l'aise avec les nouvelles technologies smartphones/ gps et vous avez le sens de l'orientation. Votre rigueur et sens de l'organisation seront des atouts indispensables au bon déroulement de la mission.

Chargé / Chargée de clientèle commerciale de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Manpower BEZIERS recherche pour son client LA POSTE, un Chargé de clientèle commerciale (H/F) pour les différents bureaux de Béziers. Vous êtes le premier interlocuteur des clients particuliers comme professionnels: - Vous les accueillez et les accompagnez dans la découverte de l'ensemble des offres de services. - Vous êtes apporteurs d'affaires pour les conseillers bancaires et les responsables de clientèle professionnelle. - Vous identifiez le service attendu, proposez une solution adaptée et accompagnez les clients dans leurs achats. - Vous sensibilisez les clients à l'utilisation des automates et assurez la promotion des services à distance multi canal. - Vous réalisez les opérations courantes liées aux produits et services (courrier, colis) dans le respect des consignes de sécurité et des procédures : -Délivrance des colis, courriers -Encaissements -Gestion des virements -Suivi des comptes clients - Vous contribuez au quotidien à l'amélioration continue de la qualité du service. Vous êtes titulaire d'un bac2 banque, assurance, gestion d'entreprise ou commercial accompagné d'une première expérience réussie en relation client face à face.[...]

Auxiliaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, bailleur social, un Assistant juridique contentieux (H/F). Au sein du service recouvrement, vous serez amené(e) à : -Relever, trier et distribuer le courrier du service. -Répondre à diverses demandes du responsable contentieux et du responsable adjoint. -Rédiger des comptes rendus des réunions du service. -Assurer la saisine de la CAF ou CCAPEX pour les impayés de loyer. -Préparer les TDB des commissions CCAPEX et FSL. -Participer aux commissions FSL. -Retranscrire des comptes rendus de tous types de commissions dans les dossiers locataires. -Saisir les informations reçues par les partenaires sur le logiciel métier. -Traiter la GED courrier et indexer dans le dossier locataire. -Créer des affaires GRC pour les réclamations clients, transmission aux agents concernés et suivi du traitement. -Assurer l'enrôlement des assignations auprès des Tribunaux. -Coordonner l'archivage des dossiers du service. De formation BAC ou équivalent, une expérience sur un poste d'assistant juridique ou assistant contentieux est demandée si possible auprès d'un commissaire de justice ou huissier ou avocat. La connaissance[...]

Assistant / Assistante technique de recherche

Emploi Agriculture - Sylviculture

Chambray-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'une équipe, au siège et en lien avec l'équipe régionale, réalisation en autonomie de dossiers sanitaires et techniques: - Contrôle de conformité des conditions sanitaires liées à l'introduction de bovins. - Gestion administrative et suivi des campagnes de prophylaxie bovine, ovine, caprine et porcine, dans le cadre d'une mission déléguée par l'Etat. - Saisie et validation des résultats d'analyses dans des bases de données de l'Etat et spécifiques à la gestion sanitaire des troupeaux. - Suivi administratifs des programmes d'actions auprès des éleveurs. - Contact et appui technique avec les éleveurs, vétérinaires, services de l'état et laboratoires d'analyses dans le cadre du suivi des interventions. - Appui administratif et technique à l'équipe du GDS. - Gestion de base de données métier « sanitaire » : suivi d'activité technique (analyses, courriers, suivi de dossiers), suivi d'import de fichiers d'analyses de laboratoire, résolutions d'anomalies d'import (inadéquation analyses/animaux), édition et envoi de courriers. - Utilisation de logiciels métiers spécifiques. - Accueil téléphonique et permanence en lien avec l'équipe administrative. - Secrétariat,[...]

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, organisme de financement, recherche un Conseiller relation clients H/F pour une mission d'1 mois renouvelable. Au sein du service, vous aurez en charge la gestion des appels sortants : - Prise en compte des demandes clients - Réalisation des règlements par Carte Bancaire - Information aux partenaires, - Alerte sur défaillance - Réponses aux demandes clients par courrier, fax ou mails : - Analyse de la demande du client - Décision sur demandes particulières des clients (remboursement des frais, suppression de tarification) - Rédaction de courriers ou mails - Envoi de duplicatas - Gestion des résiliations - Analyse et traitement des réclamations - Actualisation des coordonnées des dossiers (RIB, adresse..) - Mise en place de la tarification Vous justifiez d'une première expérience en conseil clientèle à distance au sein d'un plateau téléphonique plus particulièrement concernant les appels sortants ? Vous avez une bonne élocution, le sens du client ? Alors postulez !! 35H du lundi au vendredi 8H30 17H30 avec 1h de pause déjeuner SMIC 13e mois prime objectif si atteinte (200) Restaurant d'entreprise Accessible en transport en commun

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Le centre hospitalier de Saint-Lô recherche un secrétaire médicale (h/f) dans le cadre d'un CDD de remplacement. Missions ACTIVITÉS DANS LE DOMAINE DU SECRÉTARIAT MÉDICAL : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, accompagnants et visiteurs médicaux - Frappe de documents relatifs à son domaine de compétences - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine de compétences - Gestion et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (parcours patient: consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Gestion et coordination médico-administrative (dossiers administratifs, facturation) - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage - Département d'Informatique Médical ) - Tenue à jour du dossier patient (numérisation, transmissions, archives médicales ) - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine de compétences (tri, traitement, diffusion) ACTIVITÉS DANS LE DOMAINE DE LA QUALITÉ GESTION DES RISQUES : - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance - Respect des procédures institutionnelles d'identification et déclaration de[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valognes, 50, Manche, Normandie

Le poste : URGENT, dans le cadre d'un remplacement congé maternité, votre agence PROMAN CHERBOURG recherche pour l'un de ses clients un assistant administration des ventes et travaux H/F ayant une expérience significative dans le domaine des travaux publics, voirie / réseau / distribution . En collaboration avec le chef de centre, vous aurez en charge les missions suivantes : Assistant Travaux (50 %) : - Faire les DICTs et les arrêtés de circulation - Imprimer les retours de DICT et arrêtés - Régularisation de commandes Fournisseur - Réception de commande - Saisie des demandes d'intérimaires / suivi des contrats - Demande de création fournisseur - Saisie des Pointages des salariés - Rédaction PPSPS - Rédaction devis - Rédaction courriers - Suivi et classement administratif amiante - Rédaction plan de retrait et mode opératoire - Impression et mise en Page DOE - Préparation feuille de congés et suivi - Préparation fichier facturation Excel, calcul révision de prix - Préparation de planning - Consultations fournisseurs, prestataires et sous-traitants - Réception Marchandises et livraisons ponctuellement Administration des ventes (40 % ): Enregistre, relance et recouvre les[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hazebrouck, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des services postaux, un Facteur pour une mission en intérim sur le secteur d'Hazebrouck et alentours .- Distribution du courrier et des colis dans le secteur assigné - Collecte du courrier - Respect des délais de distribution - Service de qualité auprès des clients Salaire horaire entre 12 et 13EUR (EUR) Horaires de travail: 35 heures par semaine / travail le samedi Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Compétences et formations attendues: - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Permis B obligatoire (2 ans minimum) - Bonne condition physique - Sens de l'organisation et rigueur Rejoignez notre client, acteur majeur du secteur des services postaux, en tant que Facteur.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-André-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

TRIANGLE SOLUTIONS RH recrute pour l'un de ses clients, leader du TP un/une ASSISTANT DE DIRECTION H/F// MISSIONS -Rédige des courriers et/ou courriels -Organise et maintient à jour le classement et l'archivage des documents -Optimise la gestion de rendez-vous, réunions, déplacements -Reçoit et/ou oriente les interlocuteurs -Prépare et met en forme des documents et/ou présentations -Prépare des dossiers en identifiant et en rassemblant les informations nécessaires -Identifie, filtre et gère les appels d'urgence et/ou appels téléphoniques prioritaires -Organise des séminaires ou événements internes et peut y participer -Contribue à l'amélioration des processus et/ou procédures administratives -Rédige des notes de service et comptes-rendus de réunion -Assure la gestion administrative des contrats, des commandes, des différentes enquêtes -Conçoit et rédige des présentations, documents commerciaux et marketing COMPETENCES -Maîtrise l'orthographe et la syntaxe -Connaît les techniques de secrétariat -Sait rédiger des courriers et des documents administratifs -Applique les règles d'usage et les procédures administratives -Maîtrise les logiciels bureautiques courants SAVOIR-ETRE -Est[...]

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un(e) Assistant(e) au service Gestion Locative au sein de l'agence de Biarritz et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes. Vos missions : En qualité d'ambassadeur de Square Habitat Pays Basque, vous accompagner le Gestionnaire Locatif dans toutes ses tâches de gestion et suivez les dossiers locataires. Tâches principales : 1- Activité commerciale et technique : - Assurer le lien avec le locataire (nouveaux entrants et locataires existants en place) - Traiter les requêtes quotidiennes des locataires - Répondre aux sollicitations (téléphone, email, accueil) des locataires. - Gérer les litiges. - Gérer et assurer le suivi des sinistres simples habitation et locaux commerciaux - Commander les diagnostics obligatoires et la levée des éventuelles anomalies. 2 - Activité administrative : - Traiter les réponses aux différents courriers des locataires - Préparer des documents contractuels (baux, annexes, avenants) - Émettre des ordres de service liés aux travaux, sinistres, ou états des lieux entrants et sortants. - Mettre en GED les dossiers locatifs, courriers, et[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales Assurer l'accueil physique et téléphonique du CTM en l'absence de l'agent d'accueil. Réaliser divers travaux de secrétariat et de suivi administratif : gestion du courrier (arrivées/départs), rédaction et diffusion de notes internes via le logiciel Illico. Assurer la saisie de bons de commande sur le logiciel CIVIL pour le CTM. Participer au suivi RH : évolution des parcours des agents (titulaires, stagiaires, remplaçants, saisonniers). Assurer le lien avec l'AVPU en lien direct avec le responsable du CTM (gestion des mails et suivi des demandes). Missions spécifiques Accueil du public : réception et orientation des appels vers les services compétents. Traitement des demandes selon leur degré d'urgence. Gestion du courrier via Illico : distribution, rédaction des réponses, diffusion des notes, et suivi de réponse à chaque demande. Utilisation du logiciel CIVIL pour : la saisie de bons de commande le rapprochement des factures pour les services Énergie et Bâtiments communaux Ressources Humaines : Gestion des congés sur HOROQUARTZ Suivi des contrats (titulaires, stagiaires, remplaçants, saisonniers) Lien direct avec les RH : arrêts maladie,[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vieux-Thann, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le poste : Vous êtes un peu timbré, vous cherchez un poste en CDI Intérimaire, vous êtes au bon endroit! Vous travaillerez dans une équipe logistique composée de plusieurs métiers complémentaires. Vous travaillerez sur les missions suivantes : Délivrer les colis et lettres aux clients en respectant la tournée facteur Préparer la tournée au dépôt et les sacs nécessaires à la tournée Distribuer les colis et lettres dans le respect de la tournée Effectuer la relation clientèle : représenter la société auprès des usagers Retourner au dépôt, remettre en condition les outils de travail A noter que la distribution de courrier s'effectue en Staby (scooter 3 roues). Horaires & planning : 07h15 - 16h (a définir selon zone de distribution) . Du lundi au samedi. Rémunération : SMIC+ 10% + indemnité km Profil recherché : Vous avez un rôle indispensable au bon fonctionnement de la dsitribution du courrier et des colis. Vous êtes 100% impliqué(e) dans ce que vous faites, êtes assidu(e) et ponctuel(le). Vous êtes dynamique, productif, capable de vous adapter au rythme et à différentes situations. Vous êtes autonome et organisé, pour optimiser la livraison et le temps des tournées. Soigneux[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lancé en 2022, Ares Services Rhône résulte de la volonté du Groupe Ares d'accélérer son implantation en région Auvergne-Rhône-Alpes et étendre son positionnement sur des secteurs en tension et générateurs d'emplois ; cette structure est centrée sur les métiers de la logistique et compte aujourd'hui une équipe d'une quarantaine de salariés en parcours et permanents. L'établissement est domicilié à l'Est de la Métropole de Lyon et développe une activité logistique implantée sur sites clients, dont un est situé dans la zone aéroportuaire Saint-Exupéry et un autre dans l'Ouest lyonnais. Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront : 1. Exploitation > Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'établissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources, > Collecter auprès des Chef.fes d'équipe les informations relatives aux temps de travail, absences, présences et retards des salariés en insertion, > Assurer la saisie, la complétude et la cohérence des données horaires de production dans Chronos, > Mettre et tenir à jour les logiciels et tableaux de suivi des Éléments Variables de Paie : heures de travail, heures[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Saint-Pierre-de-Chandieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Leader au niveau européen et occupant le 4ème rang mondial, Derichebourg Environnement propose au monde de l'industrie, aux collectivités et aux particuliers une offre complète et intégrée de services couvrant la collecte, la gestion, le recyclage et la valorisation des biens d'équipement et de consommation en fin de vie, des matières de récupération et des déchets industriels. A ces services s'ajoute une offre de collecte des déchets ménagers, de nettoiement urbain et de gestion de déchèteries et de centres de tri de déchets pour les collectivités. Notre réseau de 293 plateformes recycle chaque année 5,7 millions de tonnes de métaux ferreux et non ferreux. La division Environnement compte 5 924 salariés pour un chiffre d'affaires de 4,3 milliards d'euros en 2022. Afin de poursuivre sa croissance, Derichebourg Environnement est en recherche continuelle de collaborateurs. Derichebourg Environnement recherche pour le siège de sa filiale PURFER, basé à Saint-Pierre-de-Chandieu, un(e) Alternant(e) Accueil et Services Généraux. 1. Missions : L'alternant(e) bénéficiera d'une formation complète au poste et aura pour principales missions d'assurer l'accueil physique et téléphonique[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, et avec l'appui de guides et procédures internes, vos missions seront les suivantes : - Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme : réception et enregistrement des demandes, constitution des dossiers, affichages, tenue des registres, classement, archivage, etc. - Assurer le secrétariat du service urbanisme : mise en forme de courriers ou de courriels, envoi du courrier, prise de rdv, organisation de réunions, classement, copie de documents, etc. - Participer à l'activité générale du service dans un esprit de polyvalence - Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique du public du service urbanisme (notamment pendant l'absence de l'agent chargé d'accueil) PROFIL RECHERCHE - Rigueur et capacité d'organisation - Sens de l'accueil et du service public - Discrétion professionnelle, capacité à gérer son stress - Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe - Maîtrise des outils informatiques (bureautique et logiciels métiers) - Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales appréciée - Notions en urbanisme appréciées

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Cabinet de chirurgie dentaire situé au centre de Chalon-sur-Saône propose un poste de secrétaire médical(e) (H/F) dès que possible. L'équipe se compose de 4 chirurgiens dentistes et 3 assistantes dentaires. Les missions principales de ce poste sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients, - Prise de RDV, - Accueillir et orienter les patients, les informer du déroulement de l'examen, - Créer le dossier médical des patients et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation, - Réaliser la facturation, l'encaissement des actes médicaux et en effectuer la déclaration auprès des organismes de sécurité sociale, des mutuelles, - Gestion du courrier papier et informatisé - Scanner et enregistrer les courriers dans les dossiers patients - gestion des urgences Profil recherché : - Très bonne maitrise de l'outil informatique, utilisation du logiciel Logos_w apprécié, - Rigueur, adaptabilité, capacité à travailler en équipe, - Organisation, sens de l'écoute, - Le contact relationnel avec la patientèle est essentiel. - Vous avez une expérience de 18 mois minimum en secrétariat médical. Poste à pourvoir immédiatement La secrétaire médicale actuelle[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Rattaché(e) au responsable, vos missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Ouverture/distribution de courrier - Rédaction de courriers - Rédaction/envoi de devis aux fournisseurs - Facturation - Suivi administratif des dossiers commerciaux - Etablissement de facturation mensuelle et envoi des indicateurs mensuels clients - Suivi des formations du personnel sur site (habilitation, recyclage...) en lien avec le siège Pour ce poste, vous maîtrisez parfaitement l'anglais (lu, écrit, parlé), et vous échangez avec les clients et fournisseurs anglophones.

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le poste : Rejoignez PROMAN, parce que chez nous l'important c'est VOUS ! Votre agence PROMAN LA ROCHE USR YON recrute pour un client basé aux Sables d'Olonne un standardiste bilingue H/F. Rattaché(e) au service Administratif, vous assurez l'accueil des différents interlocuteurs, externes et internes à l'entreprise, et participez aux travaux administratifs de secrétariat. A ce titre, vous êtes notamment en charge de : - Standard téléphonique en français et en anglais : réception, filtrage et transmission des appels téléphoniques et réponse aux questions simples des interlocuteurs - Accueil physique des visiteurs - Traitement du courrier entrant et sortant - Organisation de déplacements - Prise en main de dossiers spécifiques tels que : location de véhicules, commandes de fournitures de bureau, interface avec le service maintenance lorsque nécessaire, etc. - Diverses tâches de secrétariat : frappe de courriers, mise en forme de documents, classement, etc. - Rédaction de procédures Profil recherché : Vos compétences : De formation Bac + 2 type administratif, vous justifiez d'une 1ère expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

VOS MISSIONS - Accueillir et enregistrer les patients de consultation selon les règles d'identito-vigilance - Planifier les activités (agendas des consultations, admissions, convocations, programmations de blocs opératoires, etc.) - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Gérer, saisir et classer des informations relatives au dossier du patient - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ACTIVITES Fonction d'accueil - Accueil physique des patients, du public, des professionnels de santé, - Accueil téléphonique du personnel, public, patients, médecins traitants, services administratifs et communications. Fonction gestion - Traitement, classement des dossiers et des documents médicaux, tri, diffusion, - Importation des documents dans le DPI par numérisation, - Répondre aux demandes[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Les délégations territoriales du CNAPS sont implantées à Villeurbanne, Metz, Bordeaux, Lille, Rennes, Marseille, Aubervilliers, et, en outre-mer à Fort-de-France, Nouméa, Papeete et Saint-Denis de la Réunion. La délégation territoriale Ile-de-France (Aubervilliers) est composée de 40 agents affectés au service de l'instruction, de l'administration générale et du contrôle. Le bureau d'ordre de la délégation territoriale d'Ile-de-France est le point d'entrée et de sortie administratif de l'activité générée par les demandes de titres des acteurs privés. Sous l'autorité de la cheffe du bureau d'ordre, l'agent administratif du bureau d'ordre effectue principalement les tâches suivantes : - réception du courrier et des demandes de titres professionnels en format papier, et leur ventilation au sein du service de l'instruction et des autres services; - vérification de la conformité (« qualification ») des demandes dématérialisées de titres professionnels et la préparation de leur répartition nationale par le service de l'instruction - examen de la complétude des dossiers en format papier et le renvoi des demandes incomplètes aux usagers ; - intégration dans les dossiers en cours[...]

Conducteur / Conductrice de travaux du bâtiment

Emploi Peinture

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

À propos de nous : PME à taille humaine avec plus de 25 ans d'existence, notre entreprise est reconnue pour sa performance et ses méthodes innovantes dans son secteur. Spécialisé dans les travaux de peinture en chantiers neufs, nous recherchons un Conducteur de Travaux pour rejoindre notre équipe dynamique. Vos missions : En direct avec la direction et en collaboration avec un autre conducteur de travaux, vous serez en charge de : Visite et supervision des travaux de peinture sur les chantiers en l'Île-de-France. Organisation des équipes internes et de sous-traitants, réceptions des supports, coordination du chantier avec les autres corps d'état. Gestion des commandes des matériaux. Participation aux réunions de chantier, sécurité ou tout autre réunion liée au suivi du chantier et suivi des demandes clients. Réponse aux courriers et emails, réalisation de devis supplémentaire lié à l'exécution du chantier, reporting régulier à la direction. Profil recherché : Expérience confirmée en conduite de travaux, avec une spécialisation en peinture. Connaissance du métier de peintre Maîtrise des bases d'Excel et Word (devis, courriers). Qualités : persévérant, organisé ,gestion[...]

Conseiller / Conseillère à l'emploi

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Qui sommes-nous ? Filiale du Groupe ENGIE (1er fournisseur de gaz naturel et d'électricité verte en France), Engie Home services est aujourd'hui leader sur le marché de la maintenance et de l'efficacité énergétique. Spécialisée dans, la mise en service d'installations neuves, l'entretien et la maintenance des équipements de chauffage, de froid et de ventilation (type chaudières gaz/fioul/bois, chauffe-eau, pompes à chaleur et climatisation) à destination des particuliers, professionnels et le collectif social (bailleurs sociaux), ENGIE Home Service, compte plus de collaborateurs et 190 agences à travers la France pour être au plus proche de ses clients et leur garantir une rapidité et efficacité d'intervention. Ce que nous avons à vous proposer ?Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons actuellement, en remplacement d'un congé maternité, un.e :Conseiller.e clientèle - H/FType d'emploi : CDILocalisation : Berck Vos missions si vous les acceptez ? Rattaché.e au Responsable de l'agence de Berck , vous avez pour mission générale de répondre aux attentes de nos clients individuels ou collectifs en l'informant et en le conseillant sur les services et produits d'ENGIE Home[...]

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Immo de Corse recrute un Assistant Copropriété / Gestion Locative F/H en alternance à Borgo ! Rejoindre Immo de Corse en alternance, c'est : Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont bienvenus. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap. S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert Participer à la digitalisation de ses métiers et de son business model Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients Être influenceur de la transition énergétique Vos futures missions et responsabilités Vos futures missions en tant que assistant.e copropriété en alternance : Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes : Renseigner la clientèle par téléphone Prendre les messages Traiter et résoudre de problèmes ponctuels Organiser et gérer l'agenda Réceptionner, trier et traiter le courrier Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales : Préparation[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Vallier-de-Thiey, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Placé.e sous l'autorité de la directrice des affaires générales, au sein du service Population qui compte 4 agents, vous intervenez sur les missions suivantes : - Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité : renseignements aux administrés, orientations vers les bons services/interlocuteurs, prise de messages, traitement de dossiers., - Rédiger des courriers et mails et réaliser des tâches administratives diverses - Préparer les dossiers et formalités liées à l'état-civil : copie d'actes et de documents, vérification de dossiers, demande de pièces complémentaires, gestion de l'agenda des cérémonies. - Assurer la logistique et le secrétariat lors des cérémonies - Assurer l'interface entre les associations et la commune : réservation de salles, du minibus, gestion et suivi des remises de badges et clés, etc. - En remplacement en cas d'absence de l'agent polyvalent : affranchissement du courrier, dépôt et récupération des plis auprès du service postal Conditions particulières de travail Temps complet 35h hebdomadaires sur 5 jours, ponctuellement le samedi en cas de cérémonie. Travail en bureau et sur écran Déplacements ponctuels sur le territoire communal Conditions[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : La Poste recrute via Manpower Aurillac des facteurs / factrices sur le secteur de Saint Flour Vous recherchez un métier de contact qui a du sens ? Vous aimez travailler en extérieur en toute autonomie ? Vous êtes disponible du lundi au samedi ? Au démarrage de votre mission, une formation à la sécurité et à la conduite vous sera dispensée ?? Vous effectuez vos tournées soit en voiture soit en VAE (vélo assistance électrique soit en staby (scooter électrique à 3 roues) ; Au quotidien vous : - Préparez votre tournée : opération de tri et classement du courrier - Déposez le courrier dans les boites aux lettres, gérer les recommandés - Assurez la collecte en entreprises - Développez une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée - Participez à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste - ?? Vos horaires - Horaires variables entre 6h et 13h30 selon les tournées du lundi au samedi ou du lundi au vendredi - Vous travaillez 1/3 de votre temps en intérieur, 2/3 à l'extérieur quelque soit la météo - ?? Votre rémunération et vos avantages : - Taux horaire: 11,07€ + Complément de poste: 0,99 Cts[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Apollinaire, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Envie d'une nouvelle expérience professionnelle ? L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication d'autres matériels électriques et basé à ST APOLLINAIRE (21850), en Intérim de 6 mois un Assistant Ressources Humaines (h/f). Vos principales missions seront : - Participer à la gestion administrative du personnel, notamment les contrats, les déclarations préalables à l'embauche, les absences, les congés et les dossiers salariés. - Assurer la préparation de la paie en collectant et saisissant les variables nécessaires. - Contribuer à la rédaction de courriers et documents RH. - Collaborer à l'amélioration des processus RH et à la communication interne et externe. Nous recherchons un candidat avec au moins 2 ans d'expériences dans un poste similaire, possédant un diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine des Ressources Humaines ou une formation équivalente. Le profil doit : - Avoir un bon sens de la communication - Etre avenant(e) - Autonome - Logique - Organisé(e) Le candidat idéal devra : -Maîtriser les outils informatiques -Rédiger les courriers et les documents RH -Gestion administrative du personnel (contrats, DPAE, absences, congés, dossiers salariés) Préparation[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Arfeuille-Châtain, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le technicien administratif assure des missions concernant : L'accueil téléphonique et physique : Permanence physique dans l'établissement Standard téléphonique Gestion du courrier et des mails du secrétariat du foyer Le secrétariat général : Traitement administratif : rédaction et mise en forme de courriers, mails Suivi administratif et mise à jour des dossiers des résidents - Suivi d'indicateurs - Participation à la rédaction de supports demandés par la Direction - Envoi de convocations, prise de notes et rédaction de comptes-rendus - Archivage, classement - Gestion des stocks du petit matériel Les Ressources Humaines : Tenue et mise à jour des dossiers salariés Gestion administrative des absences et mise à jour des plannings Suivi des contrats Suivi des variables de paie Suivi des visites médicales Le suivi des factures et autres frais : Rapprochements et vérification des factures Centralisation et vérification des frais des professionnels Profil recherché : Compétences et savoir-faire : maîtrise des outils bureautiques (Pack office) et informatiques (logiciels de suivi de dossiers administratifs, de planning.), des outils de communication (Internet,[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Service de Protection de l'Enfance recherche un.e Secrétaire / Agent administratif Vos missions : Accueil téléphonique et physique. Enregistrement du courrier, gestion des mails, distribution des documents entrants et sortants, transmission des informations. Suivi administratif : classer, photocopier, archiver et diffuser des informations et indicateurs liés à l'activité du service. Gérer les planigrammes. Saisie, correction, mise en forme des documents (compte-rendu, rapports, bilans, courriers...), envoi et archivage. Constitution, mise à jour des dossiers des personnes accompagnées. Capacités relationnelles, sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Maitrise indispensable des outils bureautiques (tableur, traitement de texte). Discrétion, confidentialité, capacité à rendre compte. Prise de poste : 2 juin 2025, pour un remplacement jusqu'au 31 août 2025.

Secrétaire technique de la construction

Emploi Immobilier

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Principales missions : Rattaché au Directeur Territorial, vous aurez notamment pour missions : - d'assurer le suivi administratif des opérations et des programmes immobiliers (affichage du permis de construire, déclaration d'ouverture de chantier, d'achèvement de travaux) . - de suivre les dossiers des entreprises (lancement des appels d'offres, établissement des ordres de service, suivi de la facturation, préparation des PV de réception des travaux et SAV) . - d'effectuer divers travaux de secrétariat (gestion courrier, frappe de courriers, classement) . Vous jouerez un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes en veillant à la qualité de l'information. Profil : Bac à Bac + 2 en Secrétariat ou Assistanat de Gestion PME/PMI ou formation AFPA en secrétariat technique bâtiment. Une expérience de 2 ans dans une fonction similaire est souhaitée. Compétences associées : Autonomie, réactivité, discernement, Maîtrise des outils bureautiques.

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les travaux de rénovation et d'isolation thermique, un Assistant Administratif Travaux (h/f). En tant qu'Assistant Administratif Travaux, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives essentielles pour le bon déroulement des chantiers. Votre rôle consistera notamment à : - Préparation administrative des chantiers : gestion des avis d'ouverture, création de plans d'accès, commandes de fournitures pour les bureaux de chantier, affichage des informations légales et réglementaires. - Mise en forme et diffusion des documents : gestion des courriers entrants et sortants, suivi des comptes rendus, gestion de la communication avec les sous-traitants et les clients. - Assistanat et soutien des responsables travaux : suivi des plans de prévention, gestion du classement et du contrôle des documents liés à la sécurité et à l'avancement des travaux. - Gestion et suivi des contrats intérimaires : gestion des documents administratifs, suivi des pointages horaires, contrôle des facturations des intérimaires. - Etablissement et envoi des factures : préparation[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un/une secrétaire médicale (H/F) pour rejoindre notre équipe et participer activement à l'organisation du secrétariat, en alternant sur les différents postes : accueil/standard, secrétariat de sortie et frappe de courrier. SAVOIR ETRE: Nous attachons beaucoup d'importance à l'accueil des patients - Bienveillance, Discrétion et Ecoute. Qualités indispensables pour occuper ce poste. Missions principales : * Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients. * Gérer les dossiers administratifs et médicaux. * Assurer la frappe et la mise en page de courriers médicaux. * Participer à l'organisation des plannings et à la prise de rendez-vous. * Travailler en coordination avec l'équipe médicale et paramédicale. Profil recherché : * Diplôme ou expérience significative en secrétariat médical. * Maîtrise des outils informatiques et logiciels spécifiques (type Doctolib, Word). * Excellentes qualités relationnelles et sens de l'organisation. * Capacité à travailler en équipe, polyvalence et réactivité. * Disponibilité pour travailler le samedi matin ( roulement) . Conditions : * Contrat : CDI à temps plein (35h/semaine sur 4 ou 5 jours). * Lieu : Clinique[...]

Facteur / Factrice

Emploi

Lesparre-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

__Contrat à durée déterminée du 16/06/2025 au 30/08/2025 au minimum. MISSIONS PRINCIPALES___________________________________ - Réaliser les travaux de préparation et de distribution de l'ensemble des colis et du courrier qui vous sont confiés, - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée, - Participer à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste, - Assurer la réalisation des nouveaux services de proximité de La Poste Vous travaillerez en équipe, et en autonomie principalement à l'extérieur de votre établissement et serez rattaché(e) à votre manager d'équipe. La Poste mettra à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone « Facteo », un moyen de locomotion adapté à votre tournée. __PROFIL_________________________________________________ - Dans le cadre de votre fonction, vous savez faire preuve de discrétion avec un objectif de confidentialité - Votre sens de l'orientation est un point fort - Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront appréciés par vos clients. _____FORMATION ET EXPÉRIENCE_____________________________[...]

Facteur / Factrice

Emploi

Lège-Cap-Ferret, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Contrat à durée déterminée du 30/06/2025 au 30/08/2025 au minimum. __MISSIONS PRINCIPALES___________________________________ - Réaliser les travaux de préparation et de distribution de l'ensemble des colis et du courrier qui vous sont confiés, - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée, - Participer à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste, - Assurer la réalisation des nouveaux services de proximité de La Poste Vous travaillerez en équipe, et en autonomie principalement à l'extérieur de votre établissement et serez rattaché(e) à votre manager d'équipe. La Poste mettra à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone « Facteo », un moyen de locomotion adapté à votre tournée. __PROFIL_________________________________________________ - Dans le cadre de votre fonction, vous savez faire preuve de discrétion avec un objectif de confidentialité - Votre sens de l'orientation est un point fort - Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront appréciés par vos clients. _____FORMATION ET EXPÉRIENCE_____________________________[...]

Facteur / Factrice

Emploi

Andernos-les-Bains, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Contrat à durée déterminée du 07/07/2025 au 07/09/2025. __MISSIONS PRINCIPALES___________________________________ - Réaliser les travaux de préparation et de distribution de l'ensemble des colis et du courrier qui vous sont confiés, - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée, - Participer à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste, - Assurer la réalisation des nouveaux services de proximité de La Poste Vous travaillerez en équipe, et en autonomie principalement à l'extérieur de votre établissement et serez rattaché(e) à votre manager d'équipe. La Poste mettra à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone « Facteo », un moyen de locomotion adapté à votre tournée. Votre tournée s'effectuera en STABY. __PROFIL_________________________________________________ - Dans le cadre de votre fonction, vous savez faire preuve de discrétion avec un objectif de confidentialité - Votre sens de l'orientation est un point fort - Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront appréciés par vos clients. _____FORMATION ET EXPÉRIENCE_____________________________[...]

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment : un ASSISTANT D'AGENCE H/F Vos missions : Accueil / Assistanat - Répondre au téléphone et assurer l'accueil des visiteurs. - Gérer les courriers postaux et les courriels - Réceptionner les livraisons - Assurer l'intendance générale de l'Agence : gestion des contrats d'entretien (climatisation, machine à café, alarme, portail, lignes téléphoniques, dépannages divers, etc.). - Scanner les dossiers du personnel ouvrier pour dématérialisation Travaux - Assister le Chef d'Agence dans la gestion quotidienne - Mettre en forme les courriers, envois, notes de service et communications liées aux chantiers - Assurer le suivi et la commande des EPI - Gérer les E-Parapheurs des chefs de secteur et du Chef d'Agence - Envoyer les pièces administratives des marchés - Rédiger les contrats de sous-traitance et réaliser les DCIT Comptabilité client et fournisseur - Classer les documents administratifs de chaque chantier - Saisir les commandes - Facturer les chantiers Informatique - Accueillir les nouveaux arrivants : création[...]

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Caux, 34, Hérault, Occitanie

Vous travaillez au sein d'un lieu de vie qui œuvre dans le cadre de la protection de l'enfance. Sous l'autorité de la Direction vous assurez les tâches liées au secrétariat et a la gestion administrative et financière générale du lieu de vie: Correction de rapport, classement de dossiers, archivage, accueil téléphonique, prise de rendez-vous médicaux, rédaction de courrier etc..... Bonne maitrise des logiciels Excel et Word INDISPENSABLE avec une parfaite connaissance de la langue française et de son orthographe avec des capacités rédactionnelles pour la correction des rapports et la mise en forme des courriers. Nous cherchons quelqu'un qui a d'excellentes compétences organisationnelles et une capacité à communiquer clairement et efficacement. Ce poste demande une grande discrétion dans le cadre de la confidentialité des dossiers traités.

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

- D'accueillir le public, de répondre au téléphone, de récupérer, de saisir et ventiler le courrier - De préparer et d'assurer la transmission des informations en interne et en externe (note de service - note d'information, invitations, divers courriers) - D'assurer la réservation des salles de réunions et des véhicules - D'assurer le suivi des dossiers administratifs des résidents de l'établissement en travaillant avec les logiciels cédi 'acte et via trajectoire - De travailler en liaison avec les différents services de l'établissement et les différents partenaires (trésorerie, MDPH, CAF, CPAM, assurances,.) - De préparer et d'assister aux différentes commissions (admission - restauration - CVS) afin d'en faire un compte-rendu mi temps en journée complète ( 2 à 3 jours par semaine) - cdd 1 mois possibilité de renouvellement

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Transition écologique et Mobilités a pour mission d'orchestrer et mettre en œuvre en transversalité les transitions (Climat, Air, Energies, Mobilités, GEMAPI, Biodiversité, Forêts) sur le territoire de Bièvre Isère. Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, l'assistant.e administratif.ve apporte une aide permanente à la directrice et une aide régulière à l'équipe Transition écologique et Mobilités (5 agents). Et plus spécifiquement : Vous êtes en charge du suivi de l'activité de la direction : - Vous êtes en charge de l'inscription des événements et de l'organisation des réunions de la directrice, - Vous élaborez et assurez le suivi des rétroplanning annuels des commissions, - Vous créez et suivez des tableaux de bord d'activités, - Vous assurez le respect des délais de transmission des documents avant les réunions. Vous rédigez et mettez en forme tout type de document bureautique : - Vous prenez des notes, mettez en forme les courriers et actualisez une base d'informations, - Vous rédigez les comptes rendus, ordres du jour et tout document de formes et contenus divers. Vous assurez des missions administratives : - Vous assurez un accueil téléphonique[...]

Manutentionnaire

Emploi Administrations - Institutions

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Située dans le département de l'Isère, la ville de Bourgoin-Jallieu compte près de 30 000 habitants. Dynamique et ville-centre du Nord-Isère, Bourgoin-Jallieu est la plus grande commune de la Communauté d'Agglomération Porte de l'Isère (CAPI) ; elle est idéalement située au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Plus de 510 agents répartis sur plusieurs sites contribuent au rayonnement et au développement de la ville. Dans ce contexte, la ville de Bourgoin-Jallieu recherche un(e) Agent polyvalent fêtes et cérémonies F/H- -CDD de 7 mois- Cadre d'emplois des adjoints techniques (catégorie C) Sous l'autorité du responsable du service logistique, vous assurerez la manutention et la mise en œuvre de la logistique liée aux manifestations, aux élections et aux déménagements dans les bâtiments communaux dans le respect des règles de sécurité. Vous procèderez également à l'affichage des arrêtés du domaine public. Missions et activités : - Assurer l'approvisionnement du matériel et des équipements nécessaires aux événements festifs de la collectivité (podiums, barrières et autres mobiliers des fêtes et cérémonies). - Procéder sur place au montage des équipements mis à disposition,[...]

Chargé / Chargée d'affaires foncières

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372.4 millions d'euros de budget) recrute au sein de la Mission Affaires Foncières et Immobilières un gestionnaire des Affaires Foncières (H/F) à temps complet. MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Au sein de la Mission Affaires Foncières et Immobilières (3,5 personnes), le/la gestionnaire des affaires foncières est chargé(e) de mettre en œuvre la politique de la collectivité concernant la gestion patrimoniale des terrains départementaux et des voiries départementales dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires... Il/elle accomplit l'ensemble des formalités nécessaires à la procédure foncière, principalement en interne et à l'amiable, à la demande d'autres services et/ou pour la bonne gestion des domaines publics et privés du Département. Il/elle effectue des acquisitions dans le cadre de projets, des régularisations d'alignements, des rétrocessions après travaux, . ainsi que des classements, déclassements, transferts de voiries. ACTIVITÉS - Gérer des dossiers[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Administraon générale - Accueil physique des visiteurs, geson du standard téléphonique - Récepon, tri et traitement des courriers électroniques - Rédacon et mise en forme de courriers, rapports et documents divers - Geson des fournitures - Classement et archivage Comptabilité - Élaboraon des factures clients jusqu'à la validaon dans le journal de vente (Meteor > EBP) - Suivi et contrôle de la saisie et des règlements fournisseurs (Meteor > EBP) - Contribuon à diverses tâches de geson comptable Geson - Mise à jour et suivi de bases de données - Geson des pointages (Meteor) - Parcipaon au montage administraf des appels d'offres (marchés publics et privés)

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chapelle-sur-Erdre, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Présentation du Cabinet : Cabinet d'avocats de droit des affaires crée à NANTES il y a plus de 40 ans, avec une forte notoriété régionale, il compte aujourd'hui environ 60 personnes et intervient sur les problématiques de l'entreprise et de son dirigeant, tant en conseil qu'en contentieux. Attachée aux valeurs d'excellence et de bienveillance, notre société a le souci de l'accompagnement et du perfectionnement de chacun de ses membres qu'elle place au cœur de sa stratégie. Description du poste Vos principales missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique : o Appels entrants : gérer la demande, identifier le bon interlocuteur et prendre un message le cas échéant. o Accueil physique des visiteurs : accompagner le(s) visiteur(s) en salle de réunion préalablement préparée et informer l'organisateur du RDV. - Gestion du courrier : réception et dispatching et affranchissement du courrier et gestion des colis. - Intendance générale : o Gestion des stocks de fournitures de bureau et produits alimentaires. o Gestion des stocks de goodies et de supports de communication logotés. o Relation avec les fournisseurs et prestataires (planification des interventions). -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Avrillé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'assistant(e) administratif, sous la responsabilité du directeur adjoint, réalise les principales activités suivantes : - Planifie les absences et des remplacements des salariés de l'entreprise adaptée en relation avec la responsable de la planification. - Assure des fonctions administratives concourant à la continuité du service. - Planifier, sous la responsabilité du directeur adjoint, les besoins en ressources humaines sur les sites d'entretiens de locaux (agents et chef de site). - Participer à la gestion administrative de l'entreprise et en assurer la permanence si nécessaire - Orienter et accueillir - Accueillir les personnes physiquement, téléphoniquement - Savoir organiser son planning Organisationnel - Savoir établir et suivre son planning - Savoir orienter les interlocuteurs Technique - Connaître les règles de politesse - Savoir gérer le courrier Technique - Savoir réceptionner le courrier - Utiliser les outils du Pack Office Informatique - Savoir utiliser Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint Maîtrise - Savoir classer et archiver des documents - Savoir établir et suivre un fichier/dossier Technique - Savoir rechercher des informations, des documentations -[...]

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein de notre structure vous aurez pour missions : - Gérer des appels entrants : renseignement des usagers par téléphone, promotion des services en ligne, orientation vers les services ou organismes compétents, formalisation des notes de rappel, participation à la prise d'information... ; - Informer et accompagner des allocataires sur l'utilisation des services du Caf.fr ; - Répondre aux courriers des allocataires ; - Traiter des prestations simples, selon les consignes données par l'encadrement et dans le cadre d'opérations spécifiques Une formation intensive et pédagogique de 3 semaines vous permettra d'apprendre les nombreuses prestations versées par les Caf. Un contrôle de connaissances sera organisé chaque fin de semaine pour vérifier votre bonne compréhension et vos révisions. Après une période en double écoute avec un référent sur le plateau téléphonique, vous serez chargé essentiellement de la réponse téléphonique de 1er niveau, dans le cadre d'une plateforme téléphonique, ainsi que de différentes autres tâches complémentaires (réponses aux mails, traitement du courrier ). Vous devrez prendre en charge au moins 80 appels par jour et traiter 20 mails par jour. Vous[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : INSPÉ de Colmar, 12 rue Messimy, 68000 Colmar Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 1 an à pourvoir à compter du 01/09/2025 Catégorie : B Corps : Adjoint technique Rémunération selon grille de la Fonction Publique Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Mission : Gérer et surveiller les accès aux bâtiments. Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics Gérer le courrier Gérer les plannings hebdomadaires d'occupation des salles pour l'enseignement et pour les demandes extérieures Assurer l'ouverture au public ainsi que la fermeture de l'accueil. Activités principales : - Accueillir physiquement les publics et les usagers du site. - Réceptionner les livraisons/accueil et orienter les commerciaux et les entreprises. - Contrôler les accès au stationnement par la gestion de la barrière. - Surveiller les accès par la vidéo-surveillance et l'entrée des personnes dans le bâtiment. - Répondre au téléphone, gérer le standard, la messagerie, la programmation. - Participer et appliquer les règles d'hygiène et de sécurité : membre de l'équipe de secours du site (assurer les premiers soins à l'accueil),[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée de mission événementiel

Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Agent / Agente d'accueil touristique

Facteur / Factrice

Chargé / Chargée de clientèle commerciale de banque

Auxiliaire juridique

Assistant / Assistante technique de recherche

Téléconseiller / Téléconseillère

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante administration des ventes

Facteur / Factrice

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Agent administratif / Agente administrative

Facteur / Factrice

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente d'accueil

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Agent administratif / Agente administrative

Conducteur / Conductrice de travaux du bâtiment

Conseiller / Conseillère à l'emploi

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Agent administratif / Agente administrative

Facteur / Factrice

Assistant / Assistante ressources humaines

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire technique de la construction

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Secrétaire comptable

Agent / Agente d'accueil

Assistant administratif / Assistante administrative

Manutentionnaire

Chargé / Chargée d'affaires foncières

Secrétaire

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Assistant administratif / Assistante administrative

Téléconseiller / Téléconseillère

Agent / Agente d'accueil

Ressources supplémentaires